Общие положения 1. Документовед относится к категории специалистов. На должность: - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; - документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; - документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела. Документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица) 4.
Документовед должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. (примерная форма). ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. Осмотр анестезиолога бланк рб. Документовед подчиняется непосредственно _ организации. На должность документоведа назначается лицо, имеющее: - документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории.
Организацию архивного дела. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. Основы программирования. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.
Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. Основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Документовед подчиняется непосредственно (начальнику отдела документационного. Обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу) 6.
Должностная Инструкция Директора
На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Документовед: 1.
Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права Документовед вправе: 1.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации). Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Ответственность Документовед несет ответственность: 1.
Должностная Инструкция Специалиста
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
handbestru – 2019