Jul 5, 2017 - Пошаговый образец оформления акта на списание материалов. Документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ.
Содержание:. ↓. ↓.
↓. ↓ Товарно-материальные ценности (дальше ТМЦ) – это статистический показатель, который отражает ценность запасных частей, сырья и готовой продукции на конкретный период времени в денежном эквиваленте. Часто ТМЦ приходится списывать. Для этого подготовляют специальный акт на списание. Как провести списание активов, какой документ при этом нужно составить и что необходимо сделать после этого? Правила списания ТМЦ Списание ТМЦ происходит только тогда, когда материальные ценности компании износились и стали непригодными для дальнейшего использования либо в случае их утери. Правила списания:. Прежде всего, следует определить техническое состояние каждой ТМЦ по отдельности.
Вследствие этого выясняется, пригодны ли активы к дальнейшему использованию либо же их следует списать. Оформляется соответствующая документация, в которой говорится о конкретных вышедших из строя ТМЦ. Составляется акт о списании конкретных ресурсов. После этого нужно получить разрешения директора компании на осуществление списания ТМЦ.
После получения разрешения директора предприятия и составления соответствующего акта, списанное имущество подлежит демонтажу и последующей утилизации. Ценности списываются с учета. Главное в списании материальных запасов – это правильно составленный и заполненный акт. Составление акта списания ТМЦ Правила составления акта на списание материальных активов:. Единого образца для данного документа не существует, поэтому каждое предприятие формирует такой акт индивидуально, опираясь на правила правописания и делопроизводства. Документ составляется как минимум в 2 экземплярах.
Один экземпляр отдается на хранение в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного сотрудника. Для того чтобы составить акт, нужно собрать специальную комиссию. Как правило, в нее входят главный бухгалтер и должностные лица, которые отвечают за ту или иную ТМЦ.
Состав комиссии назначается руководством компании. В акте на списании ТМЦ обязательно должны присутствовать следующие данные:. Дата и место составления документа. ФИО председателя и членов ответственной комиссии. Название, количество и себестоимость каждой единицы списываемых ценностей. Причина признания активов непригодными. Общая себестоимость ТМЦ, подлежащих списанию.
Утверждение должностного лица. Такой гриф должен ставиться в верхнем левом углу первой страницы документа. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой ФИО и должности. Нужно указывать всю изложенную выше информацию в каждом акте ТМЦ.
Без этих данных документ будет недействительным. Помочь оформить бланк на списание могут юристы на нашем сайте. Образец Пример акта на списание. Этот документ является образцом заполнения, он составлен согласно всем требованиям и включает всю необходимую информацию, которая должна указываться в акте на списание ТМЦ. Какие действия необходимы после списания? После составления и подписания акта, материальные активы могут быть утилизированными.
Для того чтобы они не числились на балансе компании, бухгалтер должен провести проводку Д94К10 и Д20К94. В проводке Д94К10 указывается балансовая стоимость списанных ТМЦ. Данную информацию бухгалтер берет с ранее составленного акта.
В проводке Д20К94 указывается сумма недостачи в связи с порчей материалов по причине естественной убыли. Эта информация берется с акта на списание материальных ценностей.
Бланк Акта На Списание
Если эта сумма превышает лимит суммы естественной убыли, разницу должен возместить виновник такой недостачи. В случае когда ТМЦ списываются вследствие стихийного бедствия, нужно указывать суммы в проводке Д99К10. После этого в проводке Д99К68 восстанавливается уплаченный НДС. Кроме этого, ТМЦ могут списываться вследствие их передачи для безвозмездного пользования. В таком случае нужно заполнить проводку Д91/2 К10 и К68. Если руководство компании не сочло нужным составлять акт на списание ТМЦ, можно обойтись без него, но при этом нужно выполнять правила учета материально-производственных запасов.
Составление акта о списании ТМЦ не вызовет больших сложностей, если вы будете четко придерживаться вышеизложенных правил, однако, если при заполнении бланка у вас возникли вопросы, вы можете задать их юристам на нашем сайте в режиме онлайн.
ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко (подпись, фамилия и инициалы) М.П.
31 января 2015 г. (дата) АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц) Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 164 Всего израсходовано и подлежит списанию 10 (десять) штук бланков. Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:.
товар;. сырье;. заготовка;.
топливо;. запасная часть;.
стройматериал;. инвентарь;. упаковка;. услуга. Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации. Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.
Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием. Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом. ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации. При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции.
Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией. Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:. №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;. №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;.
№16 – отражает данные об изменении цены на материалы. Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации. По каким причинам списывают ТМЦ Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств. Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:. порча товара;.
выход из строя;. поломка;. лишение свойств;. истечение времени хранения. В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования. Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16.
Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. И используется при обнаружении в материалах дефектов или брака. В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:. наименование;. артикул;. цена;. количество;.
масса;. единица измерения;. причина списания данного товара. Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует.
Такой акт может быть свободной формы. Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.
Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях. План действий перед процедурой составления документа на списание Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе. Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов. Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.
Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу. Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом. Порядок изъятия ТМЦ Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации. В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции. Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.
Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик. Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной.
Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете. Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах.
Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу. Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе. Правила и нюансы составления документа на списание Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость. Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:. средняя величина себестоимости;.
себестоимость всех единиц по отдельности;. стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO). Форма бланка Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г. Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера. Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации. На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.
Подготовка акта в производство Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных. К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения. Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:. «Акт списания материалов»;. «Акт о списании материалов».
Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько). Помимо этого в документе прописывается:. место составления документа;. список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);. перечень товарно-материальных ценностей;. количество товаров на списание;.
итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;. причина утраты материальной ценности данного товара. Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы. Что касается речевых оборотов «мы, нижеподписавшиеся», «составили настоящий акт», их стоит избежать, поскольку в делопроизводстве данные словосочетания не употребляются. По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить. Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании.
Акт На Списание Товарно-материальных Ценностей Образец
Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере. Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства. Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:. От поставщиков за плату. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами). От учредителей. При демонтаже оборудования.
По бартерным операциям. Безвозмездное получение.
handbestru – 2019